ระบบงานสาน กงานอ เล กทรอน กส (OBEC e-office) ระบบพ สด (ว สด -คร ภ ณฑ )

Transcription

1 1 ค ม อประกอบการอบรมเช งปฏ บ ต การ ระบบงานสาน กงานอ เล กทรอน กส (OBEC e-office) ระบบพ สด (ว สด -คร ภ ณฑ ) (สาหร บ สาน กงานเขตพ นท, โรงเร ยนขนาดกลาง, โรงเร ยนขนาดใหญ ) ส งก ดสาน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน กระทรวงศ กษาธ การ

2 1 งานพ สด (ว สด ) ในระบบสาน กงานสารบรรณอ เล กทรอน กส (E-office) 1. เข ำส เวปไซต ระบบสำน กงำนสำรบรรณอ เล กทรอน กส (E-office) Website : 2. Login เข ำส ระบบ 2) Login 1) 3) เข าส ระบบ ID ผ ใช : 13 หล ก รห สผ ำน : 10 หล ก.... ID ผ ใช : (เลขบ ตรประจำต วประชำชน 13 หล ก).. รห สผ ำน : (XXXXXXDDMM) 10 หล ก

3 2 หมายเหต : หล กกำรจำ password ของผ ใช ID ผ ใช : (เลขบ ตรประจำต วประชำชน 13 หล ก).. รห สผ ำน : (XXXXXXDDMM) 10 หล ก หล กกำรจำ password ของผ ใช XXXXXXDDMM (1) (2) (3) (4) 10 หล ก (1) XXX ค อ ช อภำษำอ งกฤษ 3 ต วแรก เช น supranee เป น sup (2) XXX ค อ ช อสก ลภำษำอ งกฤษ 3 ต วแรก เช น palaphol เป น pal (3) DD ค อ ว นเก ด 2 หล ก เป นต วเลข เช น เก ดว นท 2 เป น 02 (4) MM ค อ เด อนเก ด 2 หล ก เป นต วเลข เช น เก ดเด อน เมษำยน เป น 04 ต วอย าง suppal เม อพ มพ รห สผ ำนเข ำส ระบบแล ว จะเห นข อม ลของผ ใช ข อม ลผ ใช

4 3 Login เจ าหน าท บร หารคล งว สด (สพป./ สพม./ โรงเร ยนขนาดใหญ / โรงเร ยนขนาดกลาง/ โรงเร ยนขนาดเล ก) 1) เล อกเมน งานว สด จะประกอบด วย 3 เมน หล ก ค อ 1.1 บร การงานคล งว สด 1.2 บร การขอเบ กว สด 1.3 บร การอน ม ต เบ กจ ายว สด การกาหนดคล งว สด 1. เล อกเมน ตำรำงคล งว สด 2. เล อกเคร องหมำยบวก เพ อเพ มช อคล งว สด กด เพ อเพ มช อคล งว สด

5 4 3. พ มพ ช อคล งท ต องกำรกำหนด * ช อคล งว สด...(ช อโรงเร ยน)... * ผ ด แลคล งว สด...(เล อกท แว นขยำย)... 1) พ มพ ช อโรงเร ยน... โรงเร ยนโนนหญ าคาหนองสระพ ทยาคม 2) พ มพ ช อโรงเร ยน... 3) บ นท กข อม ล.. ส ปราณ ผลาผล ข อม ลผ ด แลคล งว สด จะเป นช อผ ท กำหนด บทบำทเป นบร หำรคล งว สด ของโรงเร ยน 4) ระบบแจ งบ นท กข อม ลเร ยบร อย กด OK. เพ อย นย นระบบ 5) ระบบเพ มข อม ลคล งว สด ของโรงเร ยนเร ยบร อย กดออกจำกหน ำต ำง ดำเน นกำรต อไป กดออก

6 5 1. เล อกเมน ตำรำงรห สว สด การกาหนดประเภทว สด - การเพ มชน ดว สด 2. เพ มว สด ในระบบคล งโรงเร ยน กดเคร องหมำย เพ อเป ดหน ำต ำงเพ มว สด กดเคร องหมายบวก

7 กำหนดข อม ลว สด เล อก บ นท ก เล อก ประเภทว สด ชน ด ว สด หน วยน บ(ระบบเล อกให อ ตโนม ต ) รห สว สด (ไม ต องกรอก) เล อกประเภทว สด พ มพ ช อว สด 1 เล อก ช อประเภทว สด 2 เล อกตกลง เล อกชน ดว สด 1 เล อก ช อชน ดว สด 2 เล อกตกลง

8 หน วยน บ ระบบจะเล อกให อ ตโนม ต เม อเล อก ข อ ไว ก อนแล ว รห สว สด ระบบจะแจ งให อ ตโนม ต หล งจำกกดบ นท ก พ มพ ช อว สด * พ มพ ช อว สด...เช น ฟ ตบอล บ นท กข อม ล บ นท กข อม ล กด OK ชน ดว สด ท ดำเน นกำร...(ฟ ตบอล)...ถ กบ นท กเพ มเข ำในระบบแล ว ออกจำก หน ำต ำง

9 8 การกาหนดจานวนว สด ต าส ด ส งส ด ในคล ง 1. เล อกเมน ตำรำงจำนวนว สด ต ำส ด ส งส ดในคล ง 2. กำหนดจำนวนว สด ต ำส ด ส งส ดในคล ง 2.1 เล อก ประเภทว สด 33601XXXXXXX ส ปราณ ผลาผล 2.2 เล อก ชน ดว สด

10 9 2.1 เล อก ช อประเภทว สด เพ อกำหนดจำนวนต ำส ด ส งส ดในประเภทว สด น นๆ 1 เล อก ช อประเภทว สด 2 กดตกลง 2.2 เล อก ช อชน ดว สด เพ อกำหนดจำนวนต ำส ด ส งส ดในชน ดว สด น นๆ 1 เล อก ช อชน ดว สด 2 กดตกลง

11 เม อก ำหนดประเภท และ ชน ดว สด เร ยบร อยแล ว กดเล อก ค นหำ เพ อเข ำส หน ำต ำง ตำรำงจำนวนว สด ต ำส ด ส งส ดในคล ง ตำมควำมเหมำะสมก บควำมต องกำรใช งำน เล อกค นหำ 33601XXXXXX ส ปราณ ผลาผล 33601XXXXXX ส ปราณ ผลาผล บ นท ก กำหนดจำนวนต ำส ด กำหนดจำนวนส งส ด เม อกดบ นท ก ระบบจะแจ ง บ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว กด OK. เพ อย นย น กด OK XXXXXX ส ปราณ ผลาผล ออกจำกหน ำต ำงน

12 11 หมายเหต 1. เจ ำหน ำท บร หำรคล งว สด ต องกำหนดจำนวนว สด ต ำส ด ส งส ดในคล งท กรำยกำร ท ม อย ในคล งของตนเอง 2. ว สด ชน ดใดท ไม ม ให เล อกในระบบ ให ต ดต อโดยตรงก บสำน กเทคโนโลย ทำงกำรเร ยน กำรสอน หร อต ดต อผ ำนอ เมล เพ อเพ มว สด ในระบบ

13 12 1. เล อกเมน ตำรำงจำนวนว สด เข ำคล ง การบ นท กข อม ลนาว สด เข าคล ง 2. กำรบ นท กข อม ลนำว สด เข ำคล ง 2.5 บ นท ก 33601XXXXXXX ส ปราณ ผลาผล 2.1 เล อกช อร ำนค ำ 2.2 พ มพ เลขท ใบส งของ 2.4 เล อกว นท นำเข ำ จำกปฎ ท น 2.3 เล อกว นท ใบส งของ จำกปฎ ท น

14 เล อก เพ อเป ดตำรำงรห สผ ขำย / บร ษ ท (เป นกำรบ นท กเลขท ใบส งของ) คล ก ช อผ ขำย / บร ษ ท คล ก ตกลง 2.2 พ มพ เลขท ใบส งของลงในช อง * เลขท ใบส งของ 2.3 เล อกว นท ใบส งของจำกปฎ ท น 2.4 เล อกว นท นำเข ำจำกปฎ ท น ข อ XXXXXX ส ปราณ ผลาผล ข อ กดบ นท กข อม ล (เป นกำรบ นท กเลขท ใบส งของ) 33601XXXXXX ส ปราณ ผลาผล ข อ 2.5 ข อ คล ก + เพ ม เพ อเพ มข อม ลเลขท ใบส งของอ ก 2.7 คล ก กล บ เพ อค นหำข อม ลเลขท ใบส งของท บ นท กไว แล ว ข อ 2.7

15 คล ก เพ อค นหำเลขท ใบส งของ 33601XXXXXX ส ปราณ ผลาผล 2.8 คล ก ค นหำเลขท ใบส งของ 2.9 กด ค นหำ หน ำจอแสดงรำยกำรใบส งของ ท กรำยกำรท บ นท กข อม ลไว แล ว คล ก ค นหำ 1 คร ง ส ปราณ ผลาผล ส ปราณ ผลาผล ส ปราณ ผลาผล เล อกรำยกำรใบส งของ ท ต องกำรบ นท กรำยกำรท ซ อ 2.10 นำเข ำว สด กรอกข อม ลในรำยกำรท ม * ส แดง คล ก เล อกรห สว สด บ นท ก พ มพ จำนวนท ซ อ พ มพ จำนวนหน วยน บ พ มพ รำคำซ อรวมVat เล อกหน วยซ อ

16 15 เม อคล ก เล อกรห สว สด จะพบหน ำจอตำรำงว สด ให ทำเคร องหมำย หน ำรห สว สด ท ต องกำรเพ มข อม ลกำรจ ดซ อ กด ตกลง เพ อย นย น เม อลงรำยละเอ ยดครบ กดบ นท ก 1 คร ง ย นย นกำรบ นท กข อม ล กด OK.

17 16 หน ำจอจะแสดงข อม ลว สด ท น ำเข ำเร ยบร อยแล ว ถ ำต องกำรเพ มรำยกำรว สด อ กให คล กเพ มท เคร องหมำยบวกซ ำไปตำมจำนวนว สด ท ต องกำรเพ ม 33601XXXXXX ส ปราณ ผลาผล ข อม ลว สด ท นำเข ำเร ยบร อยแล ว คล กเพ มท เคร องหมำยบวก

18 17 การเบ กว สด ในระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (E-office) แผนผ งการเบ ก จ ายว สด ในระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (E-office) ผ ใช งานท วไป (ผ ขอเบ ก) ผ อานวยการกล ม (ผ ลงนามเห นชอบ) เจ าหน าท บร หารคล งว สด (ผ อน ม ต ) 1 2 3

19 18 1. Login ผ ใช ท วไป (ผ ขอเบ ก) 1.1. เล อกเมน E-OFFICE /งำนว สด / บร กำรขอเบ กว สด / บ นท กข อม ลแจ งเบ กว สด 1 E-OFFICE 2 งานว สด 3 บร การขอเบ กว สด 4 บ นท กข อม ลแจ งเบ กว สด 1.2. บ นท กข อม ลแจ งเบ กว สด เล อกเคร องหมำย 1) ว นท ขอเบ ก 2) เล อกเคร องหมาย ค นหำว สด ท ต องกำรเบ ก โดย เล อกจำกแว นขยำย หร อ เล อกท เมน ค นหำ เล อกจำกแว นขยำย เล อกจำกแว นขยำย เล อกท เมน ค นหำ

20 ระบ จำนวนว สด ท ต องกำรเบ ก เช น เบ กกระดำษ A4 80 แกรม 1 ร ม แล วกด ตกลง เพ อย นย น ระบ จานวนว สด ท ต องการเบ ก กด ตกลง เม อระบ จำนวนว สด ท ต องกำรเบ กเร ยบร อยแล ว เสนอเห นชอบ เสนอเห นชอบ เม อเล อกเสนอเห นชอบแล ว ระบบแจ งบ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว กด O.K.

21 20 2. Login ผ อานวยการกล ม (ผ ลงนามเห นชอบ) 2.1. ผ อำนวยกำรกล ม... คล กท เสนอเห นชอบ(ผอ.ก.) 1 รำยกำร คล กท เลข 1 รายการ 2.2 ผ อำนวยกำรกล มพ จำรณำรำยกำรขอเบ ก จำนวนท แจ งเบ ก เห นชอบ หร อ ไม เห นชอบ จำนวนท เห นชอบ กำรพ จำรณำรำยกำรขอเบ ก เล อกได 3 แบบ เล อก เห นชอบ แบบเต มจำนวน ค อ อน ม ต เต มจำนวนท ขอเบ ก เช น จำนวนแจ งเบ กกระดำษ 10 ร ม จำนวนเห นขอบ 10 ร ม เท ำก น เล อก เห นชอบ แบบลดจำนวน ค อ อน ม ต ไม เต มจำนวนท ขอเบ ก เช น จำนวนแจ งเบ กกระดำษ 10 ร ม จำนวนเห นขอบ 5 ร ม เล อก ไม เห นชอบ ค อ ไม อน ม ต รำยกำรจำนวนท ขอเบ ก 2.3 ระบบแจ งเลขท ขอเบ ก ได เลขท ขอเบ ก.../2557 กด OK. เพ อย นย น

22 21 เม อ ผอ.กล ม ดำเน นกำรเร ยบร อยแล ว กด ออก เพ อออกจำกหน ำต ำงน ออก ไม ม งำนค ำงรอพ จำรณำ 3. Login เจ าหน าท บร หารคล งว สด 3.1 เจ ำหน ำท บร หำรคล งว สด เล อก เสนออน ม ต (บร หำรคล งว สด ) 1 รำยกำร 3.2 เล อกรำยกำรเพ อพ จำรณำรำยกำรขอเบ ก เล อกเป ดท (บร หำรคล งว สด ) 1 รำยกำร คล งว สด ) 1 รำยกำร คล กเป ดท.. รำยกำรต องกำรอน ม ต เบ ก คล งว สด ) 1 รำยกำร

23 เจ ำหน ำท บร หำรคล งว สด พ จำรณำอน ม ต รำยกำรขอเบ ก จำนวนท คงเหล อ รำยกำรขอเบ ก จำนวนท อน ม ต อน ม ต หร อ ไม อน ม ต กำรพ จำรณำรำยกำรขอเบ ก เล อกได 3 แบบ เล อก อน ม ต แบบเต มจำนวน ค อ อน ม ต เต มจำนวนท ขอเบ ก เช น จำนวนแจ งเบ กกระดำษ 10 ร ม จำนวนเห นขอบ 10 ร ม เท ำก น เล อก อน ม ต แบบลดจำนวน ค อ อน ม ต ไม เต มจำนวนท ขอเบ ก เช น จำนวนแจ งเบ กกระดำษ 10 ร ม จำนวนเห นขอบ 5 ร ม เล อก ไม อน ม ต ค อ ไม อน ม ต รำยกำรจำนวนท ขอเบ ก 3.4 ระบบแจ ง บ นท กข อม ลเร ยบร อยแล ว กด OK. เพ อย นย นระบบ กด OK. กดออกจำกหน ำต ำงน

24 23 4. Login ผ ใช ท วไป (ผ ขอเบ ก) ว ธ กำรตรวจสอบ กำรเบ กว สด ว ำได ร บกำรพ จำรณำอน ม ต หร อไม 4.1. เล อกเมน E-OFFICE /งำนว สด / บร กำรขอเบ กว สด / บ นท กข อม ลแจ งเบ กว สด 1 E-OFFICE 2 งานว สด 3 บร การขอเบ กว สด 4 บ นท กข อม ลแจ งเบ กว สด 4.2 เม อเข ำมำหน ำต ำง บ นท กข อม ลแจ งเบ กว สด / กดเล อก กล บ เพ อค นหำ เล อก กล บ 4.3 ว ธ ค นหำ ให ระบ ว นท ท ต งเบ กว สด แล วกด ค นหำ ระบ ว นท โดยเล อกจากปฏ ท น เล อก ค นหา

25 ระบบจะแสดงรำยกำรขอเบ กว สด ท ต องกำรส บค น ช วงว นท ส บค น ว นท ส บค น หน วยงานท เบ ก ผ แจ งเบ ก สถานะพ จารณาอน ม ต เบ ก 4.5 คล กท เร อง 1 คร ง เพ อเป ดด จำนวนว สด ท อน ม ต เบ ก คล กท เร อง 1 คร ง เพ อเป ด จำนวนท อน ม ต เบ ก

26 25 กำร print เอกสำร ใบขอเบ กว สด เลขท ได ม กำรพ จำรณำแล ว คล กเล อกเลขท ใบขอเบ กว สด ท ได ม กำรพ จำรณำแล ว

27 26 เม อคล ก ใบขอเบ กว สด เลขท ได ม การพ จารณาแล ว จะม เอกสำรใบเบ กว สด เป นไฟล PDF สำมำรถ save หร อ print เสนอ และจ ดเก บเอกสำรได งานคร ภ ณฑ

28 27 ในระบบสาน กงานอ เล กทรอน กส (OBEC e-office) 3. เข ำส เวปไซต ระบบสำน กงำนสำรบรรณอ เล กทรอน กส (E-office) Website : 4. Login เข ำส ระบบ (เจ ำหน ำท บร หำรงำนพ สด ) 2) Login 2) 3) เข าส ระบบ ID ผ ใช : 13 หล ก รห สผ ำน : 10 หล ก.... ID ผ ใช : (เลขบ ตรประจำต วประชำชน 13 หล ก).. รห สผ ำน : (XXXXXXDDMM) 10 หล ก หมายเหต : หล กกำรจำ password ของผ ใช

29 28 ID ผ ใช : (เลขบ ตรประจำต วประชำชน 13 หล ก).. รห สผ ำน : (XXXXXXDDMM) 10 หล ก หล กกำรจำ password ของผ ใช XXXXXXDDMM 10 หล ก (2) (2) (3) (4) (5) XXX ค อ ช อภำษำอ งกฤษ 3 ต วแรก เช น supranee เป น sup (6) XXX ค อ ช อสก ลภำษำอ งกฤษ 3 ต วแรก เช น palaphol เป น pal (7) DD ค อ ว นเก ด 2 หล ก เป นต วเลข เช น เก ดว นท 2 เป น 02 (8) MM ค อ เด อนเก ด 2 หล ก เป นต วเลข เช น เก ดเด อน เมษำยน เป น 04 ต วอย าง suppal เม อพ มพ รห สผ ำนเข ำส ระบบแล ว จะเห นข อม ลของผ ใช ข อม ลผ ใช

30 29 การบร หารงานพ สด (สพป./ สพม./ โรงเร ยนขนาดใหญ / โรงเร ยนขนาดกลาง/ โรงเร ยนขนาดเล ก) ในระบบ e-office ม เมน งำนพ สด -คร ภ ณฑ ประกอบด วย 4 เมน หล ก ค อ 1 บร กำรงำนทะเบ ยนคร ภ ณฑ 2 บร กำรแจ งซ อมคร ภ ณฑ 3 บร กำรอน ม ต ซ อมคร ภ ณฑ 4 บร กำรขออน ม ต ต ดจำหน ำยคร ภ ณฑ บร การงานทะเบ ยนคร ภ ณฑ ตารางบร ษ ท ร านค า เล อกเมน ตำรำงบร ษ ท-ร ำนค ำ เพ อน ำเข ำ บ นท กข อม ลรำยละเอ ยดบร ษ ทหร อร ำนค ำ ต ำงๆ ท สถำนศ กษำจ ดซ อ เพ มเต ม กรณ ท ย งไม ม ช อในระบบตำรำงบร ษ ท-ร ำนค ำ เน องจำกเป นผ ค ำ รำยใหม เช น ม กำรซ อส นค ำหร อจ ำงท ำของ ก บบร ษ ทหร อร ำนค ำน นๆ ไว ในระบบ เพ อให สำมำรถ ตรวจสอบประว ต กำรซ อส นค ำ หร อทร พย ส นได ว ำซ อจำกบร ษ ท/ร ำนค ำไหน ซ งจะม ประโยชน ในกำรต ดต อซ อมบำร ง

31 30 ว ธ นาเข า-บ นท กข อม ลรายละเอ ยดบร ษ ท หร อร านค าต างๆ ท สถานศ กษาจ ดซ อ 1. เป ดเมน E-OFFICE / งำนคร ภ ณฑ / บร กำรงำนทะเบ ยนคร ภ ณฑ / ตารางบร ษ ทร านค า 2. เม อคล ก ตำรำงบร ษ ท ร ำนค ำ (บร หำรงำนคล งพ สด ) จะแสดงหน ำจอ ด งภำพ 2.1 คล กป มบวกเพ อเพ มข อม ล

32 ค นหำข อม ลคล กป มบวก ท ด ำนขวำของตำรำงแสดงผลเพ อเพ มข อม ล จะแสดงหน อจอ ด งภำพ บ นท ก กรอกข อม ลรำยละเอ ยดบร ษ ท ร ำนค ำ รำยละเอ ยดกำรบ นท ก - ช อบร ษ ท/ร ำนค ำ ป อนช อบร ษ ท/ร ำนค ำเป นต วอ กษรควำมยำวไม เก น 255 ต วอ กษร - เลขประจำต วผ เส ยภำษ ป อนเลขประจำต วผ เส ยภำษ เป นต วเลขควำมยำว 13 หล ก - จ งหว ด เล อกจ งหว ดท บร ษ ท/ร ำนค ำน นต งอย - อำเภอ เล อกอำเภอท บร ษ ท/ร ำนค ำน นต งอย - ต ำบล เล อกตำบลท บร ษ ท/ร ำนค ำน นต งอย - รห สไปรษณ ย ป อนรห สไปรษณ ย ท บร ษ ท/ร ำนค ำน นต งอย - ท อย ป อนท อย เป นต วอ กษรควำมยำวไม เก น 500 ต วอ กษร - ผ ต ดต อ ป อนผ ต ดต อเป นต วอ กษรควำมยำวไม เก น 255 ต วอ กษร - โทรศ พท ต ดต อ ป อนโทรศ พท ต ดต อเป นต วเลขควำมยำว 150 หล ก - สถำนะ คล ก ใช งำน เพ อเล อกสถำนะบร ษ ทร ำนค ำ - บ นท กข อม ล คล กเล อก บ นท ก เพ อบ นท กข อม ล - ย นย นข อม ล คล ก OK. เพ อย นย นข อม ลท บ นท กอ กคร ง OK

33 32 การค นหาข อม ลบร ษ ท ร านค า ท ม ในระบบ คล ก ค นหำ จะแสดงรำยกำรบร ษ ท ร ำนค ำท ม ด งตำรำงแสดงผล ค นหำ เม อต องกำรต รำยละเอ ยดบร ษ ท ร ำนค ำท ม ให คล กท ช อรำยกำร เพ อเร ยกด ข อม ล คล กป ม ออก เพ อออกจำกหน ำจอน

34 33 การบ นท กข นทะเบ ยนส นทร พย 1. เป ดเมน E-OFFICE / งำนคร ภ ณฑ / บร กำรงำนทะเบ ยนคร ภ ณฑ / บ นท กข นทะเบ ยนส นทร พย เพ อบ นท กรำยละเอ ยดส นทร พย ท ได ร บมำใหม เข ำในแฟ มข อม ลทะเบ ยนส นทร พย และท ำ กำรบ นท กแก ไขข อม ลรำยละเอ ยดส นทร พย ท ม อย ในแฟ มทะเบ ยนส นทร พย เง อนไข หร อข อจำก ดกำรบ นท กข อม ล - ส นทร พย ท ได จำกกำรจ ดซ อจ ดจ ำง ต องผ ำนกำรข นทะเบ ยนในระบบ GFMIS ก อน (เพ อให ได เลข ทะเบ ยนจำก GFMIS) แล วจ งนำข อม ลส นทร พย ท ได จำกระบบ GFMIS มำบ นท กท โปรแกรมน - ส วนกรณ ส นทร พย ท ได ร บบร จำค หร อเป นว สด ถำวร ไม ต องผ ำนกำรข นทะเบ ยนในระบบ GFMIS ให บ นท กท โปรแกรมน ได เลย - เจ ำหน ำท บร หำรงำนพ สด สำน กต ำง ๆ สำมำรถข นทะเบ ยนส นทร พย ได เฉพำะของสำน กตนเอง เท ำน น

35 34 2. เม อคล กบ นท กข นทะเบ ยนส นทร พย (บร หำรงำนคล งพ สด ) จะแสดงหน ำจอ ด งภำพ กรอกรำยละเอ ยดส นทร พย ท ต องกำรข นทะเบ ยน ในช องรำยกำร กรอกเลขทะเบ ยนจำก GFMIS (เลขทะเบ ยนจำกGFMISได จำกกำรข นทะเบ ยนในระบบGFMIS) กรณ ไม ม เลขทะเบ ยนจำก GFMIS ให เล อกประเภทเง น (ข อ 2.12) เป น อ นๆ... แล วไม ต อง กรอกเลขทะเบ ยนจำก GFMIS 2.2. *กล มส นทร พย คล กสำมเหล ยมเล อกประเภทกล มส นทร พย - คร ภ ณฑ ส งของท ม ม ลค ำต งแต 5,000 บำทข นไป - คร ภ ณฑ ต ำกว ำเกณฑ ส งของท ม ม ลค ำ 1-4,999 บำท 2.3 * ประเภทส นทร พย คล กเล อกป ม จะแสดงหน ำจอตำรำงรห สประเภทส นทร พย, เล อก หน ำรำยกำรท เล อก /คล ก ตกลง

36 * ชน ดส นทร พย คล กเล อกป ม จะแสดงหน ำจอตำรำงรห สชน ดส นทร พย, เล อก หน ำรำยกำรท เล อก /คล ก ตกลง หร อ พ มพ คำท ต องกำรค นหำ แล ว คล กเล อกค นหำ หร อ.. พ มพ คำท ต องกำรค นหำ... แล ว คล กเล อก ค นหำ สาน กงาน 2.5 * หน วยงาน คล กเล อกป ม จะแสดงหน ำจอหน วยงำน (ป จจ บ น และภำยใต บ งค บ บ ญชำ) เล อก เพ อค นหำหน วยงำน คล กเล อกกล มงำน...แล วกด ตกลง เล อก เพ อค นหำหน วยงำน เล อกหน วยงำน เล อก ตกลง

37 ผ ถ อครอง คล กเล อกป ม จะแสดงหน ำจอตำรำงบ คลำกร, เล อก หน ำรำยช อ บ คลำกรท เป นผ ถ อครอง แล วคล ก ตกลง หร อ พ มพ ค ำท ต องกำรค นหำ แล ว คล กเล อกค นหำ ท พวรรณ หร อ.. พ มพ คำท ต องกำรค นหำ... แล ว คล กเล อก ค นหำ 2.7 * ว ธ การได มา เล อกสำมเหล ยม เพ อเป ดรำยกำร แล วคล กเล อกว ธ กำรได มำของกำรจ ดซ อ คร ภ ณฑ เล อกสำมเหล ยม เล อกรำยกำร เช น ตกลงรำยกำร 2.8 * ว นท ร บเข า คล กเล อกปฏ ท น เพ อกำหนดว นร บเข ำ เล อกปฏ ท น คล กเล อกว นจำกปฏ ท น

38 * อาย การใช งาน (ป ) พ มพ จำนวนป ท ใช งำนของคร ภ ณฑ 2.10 * หน วยน บ คล กเล อกหน วยน บจำกสำมเหล ยม 2.11 ผ ขำย / บร ษ ท คล กเล อกป ม จะแสดงหน ำจอตำรำงรห สผ ขำย/บร ษ ท เล อก หน ำรำยช อผ ขำย/บร ษ ท ท ต องกำร แล วคล ก ตกลง หร อ พ มพ คำท ต องกำรค นหำ, คล กเล อกค นหำ แล วกดตกลง พ เค คอมพ วเตอร หร อ.. พ มพ คำท ต องกำรค นหำ... แล ว คล กเล อก ค นหำ เล อก หน ำช อร ำน / บร ษ ท เล อก ตกลง 2.12 * ประเภทเง น คล กเป ดสำมเหล ยม เล อกประเภทเง นตำมงบประมำณท ได มำ หมำยเหต : กรณ ไม ม เลขทะเบ ยนจำก GFMIS ให เล อกประเภทเง น เป น อ นๆ... แล วไม ต องกรอกเลขทะเบ ยนจำก GFMIS

39 * ม ลค าเข า พ มพ จำนวนเง นท ซ อตำมรำคำท จ ดซ อ 2.14 สถำนะ คล กเล อก สำมเหล ยม กำหนดให สถำนะ เป น ใช งำน หร อ แบบอ นตำม สถำนะจร งข งคร ภ ณฑ น นๆ เช น ระหว ำงซ อม เป นต น รำยละเอ ยดช องอ น ท ไม ได กล ำวไว ถ ำม ข อม ลให พ มพ ลงในระบบด วย เพ อเป นข อม ล เพ มเต มท ช ดเจน เช น เลขท ส ญญำซ อขำย ใบส งซ อ เป นต น 2.15 เม อกรอกรำยละเอ ยดครบแล ว คล กเล อก บ นท ก เพ อบ นท กข อม ล ระบบจะแจ ง บ นท กข อม ลเร ยบร อย ให ย นย นกำรบ นท กท ป ม OK. คล ก 1 คร ง หล งย นย นกำรบ นท ก ระบบจะแสดงรำยละเอ ยด คร ภ ณฑ ให เห นท งหมด 360XXXXXXXXX หมายเหต - เลขทะเบ ยนส นทร พย กรณ เพ มข อม ล โปรแกรมจะสร ำงเลขทะเบ ยนส นทร พย ให โดยอ ตโนม ต, - จานวนข นทะเบ ยน ถ ำไม ระบ จ ำนวน โปรแกรมจะบ นท กทะเบ ยนคร ภ ณฑ ให 1 รำยกำร แต ถ ำ ป อนจำนวน โปรแกรมจะบ นท กทะเบ ยนคร ภ ณฑ ตำมจำนวนท ระบ - อ ตราค าเส อม,ค าเส อมราคาต อป, ค าเส อมราคางวดล าส ด, ค าเส อมราคาสะสม, ม ลค าคงเหล อ และ ว นท หมดอาย ใช งาน โปรแกรมจะคำนวณและแสดงอ ตรำค ำเส อมและแสดงม ลค ำคงเหล อโดยอ ตโนม ต เม อบ นท กข อม ล

40 39 การบ นท กข อม ลแจ งซ อมส นทร พย เป นหน ำจอสำหร บให เจ ำหน ำท บ นท กข อม ลแจ งซ อมคร ภ ณฑ ในกรณ คร ภ ณฑ ท ใช งำนหร อ ด แลร บผ ดชอบเก ดกำรชำร ดเส ยหำย เพ อเสนอห วหน ำกล มงำน/ ผ อำนวยกำร พ จำรณำเห นชอบ และ ส งต อไปย งเจ ำหน ำท บร หำรงำนพ สด ด ำเน นกำรขออน ม ต ซ อม ด งน น ท กคนในหน วยงำนสำมำรถ เร ยกใช หร อแจ งซ อมได ด วยรห สของตนเอง 1. เป ดเมน E-OFFICE / งำนคร ภ ณฑ / บร กำรแจ งซ อมคร ภ ณฑ / บ นท กข อม ลแจ งซ อมส นทร พย เป นหน ำจอส ำหร บให เจ ำหน ำท บ นท กข อม ลแจ งซ อมคร ภ ณฑ ในกรณ คร ภ ณฑ ท ใช งำนหร อด แล ร บผ ดชอบเก ดกำรชำร ดเส ยหำย เพ อเสนอห วหน ำกล มงำน/ ผ อ ำนวยกำร พ จำรณำเห นชอบ และ ส งต อไปย งเจ ำหน ำท บร หำรงำนพ สด ด ำเน นกำรขออน ม ต ซ อม หร อ คล กเล อกเมน แจ งซ อมคร ภ ณฑ ท ม มซ ำยล ำงของหน ำจอหล ก

41 40 2. เม อคล ก บ นท กข อม ลแจ งซ อมส นทร พย จะแสดงหน ำจอ ด งภำพ คล ก 2.1 กำรเพ มข อม ลรำยกำรคร ภ ณฑ ท ต องกำรแจ งซ อม ให กดป ม ด ำนขวำของตำรำงแสดงข อม ล รำยกำรคร ภ ณฑ ท แจ งซ อม จะแสดงหน ำจอด งภำพ 4) บ นท ก 2) 1) คล ก เพ อเล อกเลขทะเบ ยนคร ภ ณฑ 3) ป อนสำเหต หร ออำกำรเส ยหำยเป น ต วอ กษรไม เก น 255 ต วอ กษร รายละเอ ยดการบ นท ก 1) เลขทะเบ ยนคร ภ ณฑ คล กป ม เพ อเล อกจำกตำรำงรำยกำรเลขทะเบ ยนคร ภ ณฑ 2) เลขทะเบ ยน GFMIS, Serial No ประเภทส นทร พย ชน ดส นทร พย รำยละเอ ยด ส นทร พย โปรแกรมจะแสดงรำยละเอ ยดโดยอ ตโนม ต สำเหต /อำกำรเส ยหำย 3) ป อนสำเหต หร ออำกำรเส ยหำยเป นต วอ กษรไม เก น 255 ต วอ กษร 4) คล กบ นท กข อม ล